Purchasing Coordinator in Montreal at Mauser Packaging Solutions

Date Posted: 11/29/2022

Job Snapshot

Job Description

Description du poste et responsabilités

Mauser Packaging Solutions est un leader mondial en matière de solutions et de services tout au long du cycle de vie des emballages, fournissant dans le monde entier des emballages de grande et de petite taille en métal, en plastique, en fibre et hybrides à des entreprises de différents secteurs, allant de l'alimentation, des boissons, des soins personnels et des produits pharmaceutiques aux produits chimiques, pétrochimiques, agrochimiques et aux peintures. En réunissant le meilleur de ses quatre entreprises historiques - BWAY, MAUSER Group, NCG et ICS - Mauser Packaging Solutions offre à ses clients une véritable dimension de durabilité.

Résumé du poste

Le coordinateur des achats assure la liaison entre l'entreprise et les vendeurs. Ses principales responsabilités consistent à évaluer les fournisseurs, à négocier de nouveaux accords et à renégocier les contrats arrivant à terme, et à passer des commandes de produits et de services.

Responsabilités :

  • Offrir un soutien aux clients internes (ventes, RSC, opérations).
  • Effectuer des achats, des produits neufs et reconditionnés, des fournitures pour les entrepôts et les usines.
  • Maintenir à jour les points de commande dans le système.
  • Réceptionner les marchandises et calculer les coûts d’échange du dollar américain.
  • Mettre à jour le calendrier de réception des marchandises.
  • Mettre à jour et maintenir la matrice des produits (UDR, JLB, RTQ, Fournisseurs, Quantité / palette, Lot, etc.).
  • Aider le superviseur de l'entrepôt dans la gestion des réceptions et des expéditions.
  • Gérer les bons de commande ouverts.
  • Créer les produits inexistants dans le système.
  • Obtenir les certificats de conformité pour tous les produits.
  • Obtenir tous les documents techniques sur nos produits et les mettre à la disposition des ventes et du service client.
  • Rechercher des produits auprès des fournisseurs actuels ou nouveaux.
  • Gérer les niveaux d'inventaire de tous les produits.
  • Maintenir un dossier avec l'historique des augmentations et réductions de prix des fournisseurs.
  • Fournir des informations sur nos produits aux équipes de vente et de service à la clientèle.
  • Gérer les rapports de non-conformité.
  • Effectuer des ajustements d'inventaire dans le système.
  • Veillez à effectuer rapidement les calculs de rabais, remises, intérêts, commissions ou pourcentages par volume.
  • Rechercher et résoudre les incohérences de facturation avec les fournisseurs.
  • Faire l'inventaire mensuel et les rapports connexes (décompte cyclique).
  • Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
  • Toutes les autres tâches qui vous sont confiées.

Job Requirements

Qualifications :

  • 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine des achats et des inventaires.
  • 1 à 3 ans d'expérience solide en administration.
  • Doit avoir d'excellentes compétences informatiques (Excel, Word, etc.), et être capable d'apprendre les fonctions nécessaires dans les systèmes informatiques existants de l'entreprise.
  • Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement d'équipe.
  • Solides compétences en matière de communication : verbale, écrite, écoute.
  • Forte attention aux détails et à la résolution de problèmes

Profil recherché :

Sens de l’observation, sens du jugement, aime avoir du plaisir au travail, transmet son attitude positive.  Excellent sens de l’organisation, de la planification, de la coordination et de la gestion des priorités.  À l’aise à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et sous pression.

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